¿Cómo enviar archivos “grandes” o “pesados”?

El trabajo con colegas en otros Departamentos del país o los familiares en el exterior, ademas de otras situaciones similares, hace que compartir sea necesario y con la ayuda de Internet se puede hacer de manera muy simple, sin embargo la seguridad del envío, la privacidad del contenido y el tamaño “grande” o “pesado” de los archivos (fotos y vídeos son por lo general llamados “grandes” o “pesados” cuando la cantidad de bytes que lo componen es alta, casi alrededor del "Giga Byte" GB, así también lo son otros archivos de texto con gráficas y tablas insertadas), son factores que pueden limitar las posibilidades (o la pertinencia) de compartir este material. Existen formas diferentes de enviar archivos de este tipo, aquí le diremos como hacerlo con dos plataformas, una gráfica y otra para consola de comandos, no sin antes hacer las necesarias explicaciones, definiciones y antecedentes del caso:

I. ENVIO POR CORREO ELECTRÓNICO Y DISCOS VIRTUALES
Generalmente por cuestiones de seguridad, los proveedores de servicios de e-mail limitan el tamaño máximo de correo electrónico que una cuenta de correo electrónico puede recibir, caso contrario el servidor de correo electrónico se arriesgaría a ser inundado con correos electrónicos muy grandes, ocasionando la caída o fallas de servicio.

Para no saturar nuestros buzones de correo, debido al “gran” tamaño del archivo que deseamos enviar y que sobrepasa el limite que determina nuestro servicio de correo electrónico (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.), podemos enviarlo a través de servicios como los denominados “discos duros virtuales” como Google Drive, Dropbox, SkyDrive y otros, aunque suele suceder que las velocidades de estos servicios no son lo más rápido necesario.
  • Gmail
    Usualmente los usuarios del correo electrónico de Gmail pueden adjuntar 25 MB como máximo, sin embargo haciendo uso de la integración con Drive, ya se puede adjuntar archivos de hasta 10 GB.
  • Hotmail
    Permite 10Mb por archivo adjunto, sin embargo a traves de SkyDrive posibilita llegar adjuntos de 300 Gb.
  • Yahoo
    Admite 25Mb en adjunto de correo electrónico pero a través de DropBox puede ser ilimitado, dependiendo únicamente del tamaño de su cuenta de DropBox.

II. SERVICIOS PARA TRANSFERIR ARCHIVOS DE GRAN TAMAÑO
Usamos este otro tipo de servicios por mayor seguridad, velocidad de subida/descarga, y porque el tamaño de nuestro archivo es definitivamente muy “grande” por lo que servicios como DropBox y SkyDrive no nos resuelven nuestras necesidades pues suelen demorar mucho. En este sentido, se puede optar por servicios para subir archivos como: Mega, WeTransfer, Mediafire, Hightail, File Dropper, FileTea, Sendoid y similares.

Por lo general los usuarios suelen preferir aquellos que no requieren un registro (moroso las mas de las veces) y/o cobros mensuales, ya que en el uso personal suele suceder que los utilizamos muy pocas veces y el adquirir un servicio pago podría ser oneroso ademas de insulso. Aunque es preciso decir que muchas veces un servicio “premiun” se hace muy necesario, útil y seguro, especialmente en el ámbito institucional. El detalle para su elección es el siguiente:

II.1. Guía para transferir archivos con «WeTransfer»
WeTransfer le permite compartir archivos pesados con amigos o colegas de trabajo de manera gratuita, sin ningún registro (ni para los destinatarios), de forma gráfica y sencilla copiar y soltar (pegar):
  1. Acceder al sitio web http://www.wetransfer.com que desplegará en el costado izquierdo de la pantalla un menu sencillo, donde inicialmente, en el botón «+Añadir archivos» se debe hacer click para agregar los archivos que están en tu computadora y que deseas compartir, uno por uno, te desplegará un explorador de archivos y desde ahi puedes seleccionar los archivos. No debes exceder el tamaño máximo de 2 GB.
  2. En el siguiente botón «+Email de tu amigo», te despliega un cuadro de texto donde hay que introducir la dirección de correo electrónico de la/s persona/s a las cuales deseas enviar el/los archivo/s; uno por uno, el máximo de destinatarios es de veinte (20).
  3. Seguidamente haciendo click en el boton «+ Tu email» debes introducir la dirección de tu correo electrónico para que puedas recibir mensajes de confirmación cuando estos archivos sean descargados por el/los destinatario/s.
  4. Finalmente, puedes o no, llenar el recuadro de «Mensaje» para saludar u orientar sobre cuestiones adicionales a tus destinatarios.
  5. Revisa si todos los datos están de acuerdo a lo que planeado y recién puedes hacer click en el botón «Transferencia» lo que dará inicio a la subida de el o los archivo/s hacia los servidores de WeTransfer para que desde ese sitio web se envíe un correo con el enlace de descarga de el/los archivos, a cada uno de los destinatario definidos. Este proceso puede tardar pero te muestra un cuadro de porcentaje (%) de avance de la subida de los archivos
Como evidencia de que sus archivos han sido enviados y recibidos por los destinatarios que definiste, te llegará un e-mail de confirmación indicándote que dichos archivos han sido puestos a disposición a través de un mensaje de correo; posteriormente cuando los hayan descargado, también te llegará otro correo con el aviso de la entrega exitosa; ponga mucha atención con el tiempo hasta cuando están disponibles.

II.1.1. Ventajas esenciales
  • Puede usarse sin la obligatoriedad de crear una cuenta especifica como en DropBox, o Drive u otros.
  • El destinatario del correo tampoco necesita crear su propia cuenta para poder descargarse el/los archivo/s.
  • El servicio es gratuito cuando se envía archivos menores a 2GB (grupos de fotos e imágenes de alta resolución son inferiores a este tamaño)
  • Está disponible por 1 semana para su respectiva descarga, tiempo más que suficiente para comunicar de la misma, ademas que si no es descargado, le enviará un recordatorio.
  • Es seguro, puesto que como ni el remitente ni el destinatario se dan de alta en el servicio, no pueden acceder a la descarga por contraseñas, asi que solamente el/los usuarios que tengan el enlace podrán acceder a él, así que la seguridad dependerá de las personas que lo tengan. Esto obliga a que los usuarios no utilicen para estas transferencias equipos públicos o de terceros; y que si los usan borren de estos equipos el archivo descargado (CTRL+Del; o CTRL+Supr).
  • Tiene una aplicación APP para SmartPhones Android.
Si desea intercambiar archivos más grandes (5 GB) con más de veinte (20) personas es necesario que se registre y cree una cuenta premiun de pago, aproximadamente el costo es de10€/mes.

II.2. Guía para transferir archivos grandes usando la Terminal (Consola) de comandos
Para trabajar en modalidad de terminal de comando tenemos curl.io. El servicio de curl.io funciona solamente en GNU/Linux y en OS X puesto que requiere un programa instalado en la computadora local llamado también «curl», si no esta instalado, se lo hace sencillamente con el siguiente comando:

mandinux@SECTIONE:~$ sudo apt-get install curl

II.2.1. Instrucciones de uso
Este servicio es muy simple, ya que proporciona instrucciones muy sencillas para realizar el proceso de envio de archivos almacenados en nuestra computadora utilizando comandos en nuestra terminal; el tamaño del archivo a ser subido no debe ser mayor a 5GB:
  1. Ingresamos a la página web «http://curl.io/» y escribimos la dirección (ubicación en nuestra computadora) del archivo que deseamos enviar, en el recuadro en blanco de la parte de arriba del recuadro, para nuestro ejemplo será el archivo «feria.rar»:
    /media/m.andinux/UT/feria.rar
  1. Luego, elegimos y hacemos click en la opción del modo “simple” (Single-way), pues existe también un modo “seguro” (Secure-way).
  1. A continuación, copiamos el comando que se generará en la página web (letras de color rojo o café oscuro) y pegamos este comando en nuestra propia terminal de comando en nuestra propia computadora (valga la redundancia):
mandinux@SECTIONE:~$ curl -F "file=@/media/mmorales/UT/feria.rar"\ http://curl.io/send/ow6nbfnu
  1. En la página Web de http://curl.io se mostrara un contador de porcentaje de avance del cargado de nuestro archivo, dependiendo del tamaño puede demorar un poco; finalmente cuando aparece 100% de avance de carga del archivo nos proporciona un enlace desde el cual ya se puede descargar el citado archivo, para nuestro caso:
You can download feria.rar:
   http://curl.io/get/og76skzc/2dbe4c515e839f3949fd704f478af3725516620f
  1. Este enlace directo de descarga, podemos enviarlo a la/s persona/s a las que queramos hacerles llegar el documento «feria.rar», por el medio que queramos.
Tenga en cuenta que este enlace generado para la descarga SERÁ BORRADO después de 4 horas.

Valga la reiteración que lo aquí explicado es el modo “simple” (Simple-way), aunque en el modo “seguro” (Secure-way) solamente nos pedirán que introduzcamos una frase que se usará como clave para el encriptado de datos y una mayor seguridad.

III. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La recomendación sigue siendo que al igual que con los programas de correo electrónico, los archivos o programas enviados y las descargas realizadas directamente desde Internet, es preciso mantener los resguardos y prácticas de seguridad, en este particular caso:
  • No aceptar archivos de desconocidos o sospechosos (por el asunto y nombre del remitente).
  • Por seguridad, usar un antivirus actualizado para analizar todos los archivos entrantes.
  • Es importante descargar archivos solamente desde nuestra computadora personal y no facilitar el acceso de esta a terceros bajo ninguna situación.
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